El presidente es la persona que representa legalmente a la comunidad y quien se encarga de la gestión del día a día junto con el administrador de fincas: trato con proveedores, firmas de acuerdos, gestiones de mantenimiento o convocatoria de juntas.
El cargo del presidente de la comunidad debe de ser ejercido por un propietario. Se le designa por la junta de propietarios y responde ante esta del cumplimiento de sus obligaciones. Es un cargo para el que se puede resultar reelegido y que tiene una duración de un año, que se puede prorrogar hasta que se celebre la junta en la que se elija al nuevo presidente.
El cargo de presidente es obligatorio, aunque la junta puede considerar excusas que tengan fundamento.
La principal función del presidente es la de ostentar legalmente la representación de la comunidad, por lo que deberá firmar los contratos, previa autorización de la junta, y representar a dicha comunidad en juicio y fuera de él.
El presidente trabaja en estrecha colaboración con el administrador de fincas, quien da apoyo en la gestión administrativa y financiera del edificio. Juntos, aseguran que la comunidad funcione de manera eficiente y cumpla con todas sus obligaciones legales y financieras.
El presidente de la comunidad de propietarios tiene una serie de responsabilidades específicas que contribuyen al bienestar general del edificio que según la Ley de Propiedad Horizontal de Cataluña son las siguientes:
Derivadas de las funciones que hemos visto, el presidente realiza otras, como, por ejemplo:
Comunicación y mediación entre vecinos.
El presidente sirve como punto de contacto principal para los vecinos y ayuda a evitar conflictos y a que exista una comunicación fluida y transparente.
Supervisión de mantenimiento y seguridad.
El presidente colabora con el administrador para la gestión de las labores de conservación de los bienes de la comunidad y el correcto funcionamiento de los servicios.
Relaciones con terceros.
El presidente puede ser el punto de contacto principal para interactuar con proveedores de servicios, autoridades locales u otros terceros que tengan contacto con la comunidad.
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La figura del presidente genera dudas, por lo que vamos a responder a las más frecuentes.
El presidente puede tomar solo decisiones urgentes en situaciones de emergencia, pero las decisiones importantes que afecten a la comunidad deben tomarse en reuniones de la comunidad donde se discutan y aprueben.
El cambio de presidente generalmente se realiza mediante votación durante la junta general de la comunidad. Los propietarios pueden nominar candidatos y votar democráticamente para elegir al nuevo presidente.
El presidente será designado entre los propietarios mediante elección, turno rotatorio o sorteo, y el ejercicio del cargo es de carácter obligatorio, salvo en casos muy concretos en los que puede haber excusa para no ser presidente.
El presidente puede ser un propietario que viva en el edificio o no. Además, el hecho de que un propietario no viva en el edificio no es un motivo que le exima de ejercer el cargo. Sí es cierto que cuando vive en el edificio la gestión es más sencilla.
No hay un límite específico de tiempo para la presidencia de la comunidad. Dependiendo de los estatutos de la comunidad, el presidente puede ser reelegido durante varios años o puede haber restricciones de duración del mandato.
Cualquier propietario de la comunidad puede ser presidente, quedan incluidos los copropietarios y las personas jurídicas, que deberán designar a un representante (persona física).
Si el presidente no convoca juntas, no ejecuta acuerdos o evita tomar decisiones necesarias, los propietarios pueden solicitar formalmente la convocatoria de una reunión extraordinaria para removerle del cargo y elegir a otro presidente.
Contar con un administrador de fincas profesional permite que las decisiones no dependan únicamente de la disponibilidad del presidente y que la comunidad funcione con criterios técnicos, legales y económicos adecuados.
