En una comunidad de vecinos se quiere convocar una junta por varios temas urgentes a tratar y esta situación plantea varias dudas: ¿Qué ocurre si el presidente no convoca la junta que se le ha pedido? ¿Qué contenido debe tener la convocatoria? ¿Con qué antelación debe enviar la documentación sobre la convocatoria a los propietarios? Las convocatorias de la junta de propietarios son uno de los aspectos que más preguntas generan en las comunidades de propietarios. En este artículo vamos a hablar de las convocatorias de la junta y de lo que regula la Ley de Propiedad Horizontal de Cataluña al respecto.
La junta de propietarios está integrada por todos los propietarios de la comunidad y deberá reunirse al menos una vez al año para aprobar las cuentas y el presupuesto. Junto a esta reunión ordinaria, puede haber otras reuniones extraordinarias si lo considera conveniente el presidente o lo solicitan ¼ parte de los propietarios.
Algunas de las cuestiones que se consideran y acuerdan en la junta son las siguientes:
Este tema está regulado en el artículo 553-21 del Código Civil de Cataluña que establece varios elementos importantes:
El presidente de la comunidad es quien debe convocar las reuniones de la junta. Recordemos que el presidente es el órgano que representa a la comunidad y uno de los órganos de gestión de esta junto al administrador y a la propia junta.
Si no hay presidente de la comunidad o el que hay no convoca la junta, puede convocar la reunión el vicepresidente y si no lo hace o no hay vicepresidente, los propietarios que promovieron la reunión, que deberán ser ¼ parte de los propietarios o los que representen ¼ de las cuotas de participación.
Las convocatorias, citaciones y notificaciones deben enviarse con una antelación mínima de 8 días naturales a la dirección que haya comunicado el propietario a la secretaría de la comunidad. El envío puede hacerse:
En el caso en que el propietario no haya comunicado ninguna dirección, se le enviará a su piso o local.
El anuncio de la convocatoria debe publicarse con una antelación de 8 días en el tablón de anuncios de la comunidad o en un lugar visible que se habilite para ello. Esta publicación se considera una notificación efectiva cuando la notificación personal no se ha podido realizar.
Puede ocurrir que la comunidad se deba reunir para tratar asuntos urgentes. En este caso se trata de una junta extraordinaria urgente y solo es necesario que los propietarios hayan tenido conocimiento de las convocatorias, citaciones y notificaciones antes de la fecha de la celebración de la junta.
Para que la convocatoria sea válida debe tener el siguiente contenido:
Hay ocasiones en las que en la reunión de la junta se van a tratar temas como aprobación de presupuestos para realizar obras, por ejemplo, que deben facilitarse a los propietarios antes de la reunión.
La legislación catalana establece que esa documentación debe enviarse a los propietarios junto con la convocatoria o indicarse el lugar en el que se encuentra disponible. En el caso en que las funciones de administrador las realice una persona externa, esta debe tener la documentación a disposición de los propietarios desde el momento en que se envía la convocatoria.
Una vez vistas las características generales de la convocatoria de la junta, vamos a resolver las preguntas más habituales:
En definitiva, las juntas deben celebrarse conforme a la regulación de las convocatorias reguladas por la ley. Si necesitas un administrador o tienes dudas sobre la convocatoria de las juntas de tu comunidad contacta con nuestro equipo de administradores de fincas en Barcelona.
